Inventario
Documental
¿QÚE ES INVENTARIO DOCUMENTAL?
Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.
Es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, es la realización del inventario (base de datos) por caja, carpeta y folio (cuando sea requerido), esta se hace en plantillas de hojas de calculo donde están los principales campos a controlar.
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BENEFICIOS
• Ubicación de los documentos en corto tiempo
• Disponibilidad de la información de la compañía
• Organización de la información
